Reise og hotellovernatting er ikke inkludert. Måltider, herunder lunsj og middag er heller ikke inkludert som standard. Sponsorer betaler en rabattert registreringsavgift som da inkluderer lunsj og kaffepakke daglig. Deltakelse på middager er valgfritt, men kan kjøpes som tilleggspakke i bestillingsskjemaet. Overnatting koster kroner 995,- per person per døgn i enkeltrom.

Det tilkommer en registreringsavgift på kroner 2150,- pr. sponsordeltaker. Denne inkluderer blant annet  lunsjservering alle dager, kaffepakke alle dager og adgang til fagkonferanse. Fellesmiddag på torsdag og fredag og festmiddag lørdag er heller ikke inkludert i prisen og kan kjøpes som tilleggsprodukter, ved bestilling av sponsordeltakelse.

Utstillerarealet befinner seg i tilknytning til pause/mingleområdet og i tilknytning til konferansesalene. Standard leveranse fra Norsk lokalradioforbund er 2 stk. konferansebord (1200mm/720mm/600mm), 2 stoler og hvite duker. Det er strømuttak på hver standplass og tilgang til trådløst internett. Standplassene blir ikke inndelt med messevegger og vil ferdigrigges som vist i plankartet nedenfor.

Ekstra møtebord og stoler blir satt frem, slik at du som utstiller fritt kan forsyne deg av dette. Det er bra tilgang med strøm i utstillerarealet, men vi oppfordrer utstillerne å medbringe ekstra skjøteledning eller strømpadder for sikkerhets skyld.

Rigging kan starte onsdag kveld og vi anbefaler å være klare i god tid før konferansen åpner. Registreringen åpner 09.30 og varer frem til konferansen starter klokken 11.00. Det vil ikke være definerte plasseringer og vi praktiserer førstemann til mølla–prinsippet.

Promomateriell i konferansemappen er inkludert i gull og sølvpakken. Det er en fin måte for sponsorer/utstillere å distribuere brosjyremateriell eller flygeblad med tilbud eller informasjon direkte til alle konferansedeltakerne. Konferansemappen inneholder fra før program og annen viktig konferanseinformasjon.

Maksimal størrelse for brosjyre/flyer er 4-sidig A4-format.

Alle utstillere og sponsorer har mulighet til å markedsføre spesialtilbud, produkter eller tjenester gjennom en helsides annonse i vårt populære konferansemagasin. Magasinet deles ut til alle konferansedeltakere og distribueres digitalt til alle våre medlemmer som ikke deltar på konferansen.

Ferdig annonse må leveres i høyoppløselig format, fortrinnsvis PDF.