For gjester som ankommer med bil finnes det parkeringsmuligheter direkte ved hotellet. Stavanger sentrum ligger rundt 30 minutter unna med flybuss, som går regelmessig gjennom dagen. Hotellet har totalt 296 rom og 592 sengeplasser fordelt på ti etasjer. Rommene er moderne og funksjonelt innredet, med fasiliteter som arbeidsplass, TV, minibar, safe og kaffe- og tekoker. Flere av rommene har utsikt mot blant annet flyplassen, sjøen og nærområdene, og lydisolerte vinduer bidrar til et komfortabelt opphold til tross for nærheten til flyplassen.

Som konferansested har Clarion Hotel Air en omfattende og fleksibel møteavdeling på rundt 2 700 kvadratmeter. Hotellet har 11 større møterom og fem mindre rom som kan benyttes til blant annet parallellsesjoner, workshops og mindre gruppemøter. Den totale konferansekapasiteten er oppgitt til opptil 1 050 deltakere, noe som gir gode muligheter for både større plenumsprogrammer og arrangementer med flere aktiviteter samtidig.

Mat og servering er en integrert del av konferansetilbudet, med mulighet for både lunsj og middag i konferanseområdet. Hotellets restaurant, The Social Bar & Bistro, serverer klassiske bistroretter med en moderne vri og fungerer også som en naturlig møteplass etter dagens faglige program. Lobby- og fellesområdene gir i tillegg gode muligheter for uformelle møter og sosialt samvær mellom konferanseøktene.

For deltakere som ønsker å være aktive under oppholdet, har hotellet et moderne treningsrom fordelt over to etasjer, med både apparater, kondisjonsutstyr og frivekter. Hotellet tilbyr også selvbetjent innsjekk og Express Checkout, noe som gjør ankomst og avreise effektivt – særlig praktisk for deltakere som skal videre med fly. Solastranden ligger dessuten i nærheten og gir mulighet for en tur utendørs dersom konferanseprogrammet tillater det.