Velkommen som
Sponsor/utstiller
på Norsk Lokalradioforbunds landskonferanse 2026
Norsk Lokalradioforbunds landskonferanse er den største og mest betydningsfulle arenaen for lokalradio i Norge. Her samles hele bransjen for å diskutere nåværende utfordringer, fremtidige utviklingstrekk og muligheter i radiomarkedet. Våre sponsorpartnere og utstillere er alltid en sentral og verdifull del av konferansen. Som utstiller får du muligheten til å møte beslutningstakere som er interessert i det du tilbyr, og engasjere deg i samtaler med fagpersoner fra hele lokalradiobransjen.
Norsk lokalradioforbunds landskonferanse er den største og viktigste møteplassen for lokalradio i Norge. Under disse arrangementene møtes en samlet lokalradiobransje til en felles samling, hvor dagens situasjon, utviklingstrekk og fremtid for radiomarkedet drøftes. Som alltid er våre sponsorpartnere og utstillere en viktig og naturlig del av bransjesamlingen.
Å være utstiller på våre konferanser er en mulighet til direkte dialog med beslutningstakere som er interessert i din virksomhet, dine produkter og tjenester. Her treffer du dedikerte fagpersoner fra hele lokalradiobransjen.
Registrering for sponsordeltakere
Alle utstillere og sponsorer må registrere seg ved ankomst til konferansen. Registreringen skjer ved hotellets resepsjon og er åpen hver dag til ulike tidspunkter (se under).
Ved registrering vil utstillere og sponsorer få utdelt årets konferansemagasin, som inneholder praktisk informasjon og spesialtilbud fra leverandører. Deltakerne vil også få et adgangskort som må bæres under hele konferansen, da det fungerer som tilgang til fagkonferansen og enkelte måltider. Den rimelige registreringsavgiften, som gjelder for alle sponsorer og utstillere, inkluderer kaffe og lunsj hver dag. Kaffe serveres i mingleområdet, mens lunsj blir servert i hotellets restaurant.
I lommen på adgangskortet finner deltakerne billetter til fellesmiddagen på torsdag og fredag, samt festmiddagen på lørdag, for de som har bestilt dette. Fellesmiddagene finner sted i hotellets restaurant, mens festmiddagen vil bli holdt i konferansesalen.
Åpningstid registrering
Overnatting for sponsordeltakere
Informasjon om utstillerområde
Utstillerområdet er plassert rett utenfor konferansesalene, og her vil også pausemat bli servert. Dette området gir en flott mulighet for deltakerne å ta en pause, samtidig som de kan utforske utstillingene. (Se detaljert kart over området under)
Det er to størrelser på utstillerplassene. Gullsponsorer disponerer ca 5kvm (stands A -F), mens sølvsponsorer har ca 3kvm (stands G – P) til disposisjon. Standard leveranse fra Norsk lokalradioforbund er 2 stk. konferansebord (1200mm/720mm/600mm), 2 stoler og hvite duker. Det er strømuttak på hver standplass og tilgang til trådløst internett. Standplassene blir ikke inndelt med messevegger. Ekstra møtebord og stoler blir satt frem, slik at du som utstiller fritt kan forsyne deg av dette. Det er bra tilgang med strøm i utstillerarealet, men vi oppfordrer utstillerne å medbringe ekstra skjøteledning eller strømpadder for sikkerhets skyld.
Opprigg og montering
Utstillerområdet åpner for opprigg onsdag 4. mars klokken 18.00 frem til 22.00 og fra klokken 08.00 på torsdag 5. mars. Vi anbefaler at opprigg er ferdig til utstillerområdet åpner for publikum. Det vil ikke være definerte plasseringer av standplass og vi praktiserer førstemann til mølla–prinsippet. Norsk Lokalradioforbund stiller med en person som vil være til stede onsdag kveld og torsdag morgen for å bistå med praktisk tilrettelegging.
Åpningstider utstillingshall
Utstillerområdet åpnes for publikum klokken 10.00 på torsdag og klokken 09.00 på fredag og lørdag. Det er en time før det faglige programmet starter opp i de to konferansesalene. Det er opp til hver enkelt utstiller å velge tidspunkt for bemaning av egen stand. Området stenges klokken 17.00 på torsdag og fredag og klokken 16.00 på lørdag.
Sponsors Lounge
Alle utstillere får tilgang til et avslapningsområde hvor de kan slappe av, samtidig som det er et rolig sted for å jobbe i fred. Området ligger i andre etasje, rett over utstillerområdet, og tilbyr forfriskninger.
Oppbevaring av utstyr
Utstillerområdet er en del av hotellet fellesområder og er ikke avstengt for øvrige gjester. Det vil ikke bli organisert spesielt vakthold knyttet til utstillingen. Den enkelte utstiller må selv vurdere sikkerhet opp mot verdi av utstyret. Kostbart utstyr kan låses inn og oppbevares i Sponsors Lounge om ønskelig. Oppbevaring av utstyr skjer på utstillerens ansvar og vi tillater oss å minne om at utstillere selv må sørge for eventuelle forsikringer som dekker tyveri eller skade.
Forsendelse av utstyr og materiell
Har du behov for å sende teknisk utstyr, utstillingsmateriell eller annet til konferansehotellet, er det viktig at dette merkes korrekt, slik at hotellets varemottak, forstår hva sendingen gjelder. Forsendelsen må tydelig merkes «Norsk Lokalradioforbunds landskonferanse 2026». Konferansehotellet vil vederlagsfritt oppbevare dine varer fra mottak og frem til konferansestart.
Ved frakt av varer til hotellet brukes følgende adresse:
Att: Norsk Lokalradioforbunds landskonferanse
Hans Gaardersveg 15,
2060 Gardermoen
Norge
Innsendelse av markedsføringsmateriell
Som en del av våre sponsorpakker, har både utstillere og sponsorer muligheter til å profilere seg mot lokalradiobransjen og deltakerne på konferansen gjennom annonse i vårt konferansemagasin. Magasinet deles ut til alle konferansedeltakere og distribueres digitalt til alle våre medlemmer som ikke deltar på konferansen.
Ferdig annonse må leveres i høyoppløselig format, fortrinnsvis PDF – i henhold til spesifikasjonenen nedenfor. Annonsen sendes på e-post til paal@lokalradio.no. Frist for innsendelse av ferdig annonse og høyoppløselig logo er torsdag 5. februar klokken 12.00. Annonser som innkommer etter frist vil ikke bli medtatt i magasinet.
Gullsponsor
Annonseformat er helside A4:
Bredde: 210 mm
Høyde: 297 mm
Utfall: 5 mm
Sølvsponsor
Annonseformat er halvside A4:
Bredde: 210 mm
Høyde: 148 mm
Utfall: 5 mm
Bronsesponsor
Annonseformat er kvartside A4:
Bredde: 105 mm
Høyde: 148 mm
Utfall: 5 mm
Spørsmål?
Kontaktperson for Norsk Lokalradioforbund
